2014 CARO Fellowship – Call for Proposals

Une version française suivra

CARO is very pleased to announce the inaugural Call for Proposals for a 2014 CARO Fellowship.

With increasing specialization in the field of Radiation Oncology, residents are more often undertaking additional clinical and research training after graduation. However, funding for fellowships is limited, and this can be a barrier for residents wishing to take advantage of opportunities to develop further skills at Radiation Oncology centres in Canada. CARO is committed to the development of Radiation Oncology in Canada and to supporting newly qualified members of the Association. This fellowship program is a unique opportunity for CARO to foster the development of highly qualified clinicians and researchers, and future Radiation Oncology leaders.

CARO is very proud to offer this one-time opportunity to our residents.

Purpose:
The goals of the Program are to provide an opportunity for individuals who have completed their Radiation Oncology training in Canada to undertake additional clinical and/or translational research training. The research supported by this program will be endorsed by CARO as relevant to the current and future practice of Radiation Oncology.

Eligibility:

  • Candidates must meet the following criteria:
  • Candidates must be Canadian citizens or permanent residents.
  • Candidates must be in the final year of a residency program in Radiation Oncology in Canada and be intending to sit the Royal College of Physicians and Surgeons of Canada specialist certification examination in Radiation Oncology prior to beginning the Fellowship.
  • Candidates must be resident members of CARO.
  • Candidates must identify a sponsoring supervisor who is a member of a Department of Radiation Oncology at a host institution in Canada.
  • The sponsoring supervisor must be a Full Member in good standing of CARO.
  • The candidate and sponsoring supervisor must together define a clinical skills development and/or research project to be completed during the fellowship which is relevant to the practice of Radiation Oncology in Canada.
  • During the Fellowship the Candidate will submit an abstract related to the research project for oral presentation at the Annual Scientific Meeting of CARO.
  • The candidate and the specific project must not have another source of fellowship funding, including CARO and non-CARO related sources. The Candidate will be required to confirm in writing that they have not already confirmed acceptance of other fellowship funding and the Head of the sponsoring department will be required to confirm in writing that there is no alternative funding for the specific project.

Duration of Support:
The duration of support will normally be for a period of one year beginning July 1st. Individuals requesting shorter periods of Fellowship training (3–6 months)or a later starting date should provide justification in a covering letter.

Fellowship Allowance:
CARO will provide a fellowship of $75,000 per annum for research and salary support. The funding will be dispensed to the host institution for onward payment to the Candidate. The Candidate will not at any time have an employment relationship with CARO. This award may be divided amongst eligible applicants at the discretion of the Fellowship Committee.

The CARO Fellow will be provided free registration at the CARO Annual Scientific Meetings occurring during and immediately following completion of the period of fellowship support.

Application:
A complete application will include:

  • A description of the proposed research project, and its relevance to Radiation Oncology.
  • Identification of the host institution and supervisor.
  • Written confirmation from the supervisor that this fellowship will be supported by the host institution.
  • Written confirmation from the Head of Department of the host institution that the project does not have any other funding.
  • Current CV.
  • Three letters of reference.
  • Proof of Canadian citizenship or permanent residency.
  • A photo and 150 word biosketch.

Please Note: All material should be submitted in one (1) e-mail to caro-acro@secretariatcentral.com with the subject line “2014 CARO Fellowship APPLICATION, Last name, First name”. A response acknowledging receipt will be received within 24 hours (M-F, 9-5pm EST). If no response is received, please contact the CARO office.
Evaluation and Adjudication of Applications
Evaluation criteria will include:
• Relevance to current or future Radiation Oncology practice in Canada.
• Broad alignment with one or more of CARO’s strategic priorities.

Acknowledgement Requirement
Successful candidates will be required to acknowledge CARO in any communication or publication relating to the award.
The deadline for application is 11:59pm on Sunday April 13th, 2014.

Application Form: available here.

L’ACRO est très heureuse d’annoncer le tout premier Appel de propositions pour l’octroi d’une bourse de recherche en 2014.

Compte tenu de la spécialisation croissante dans le domaine de la radio-oncologie, les résidents suivent de plus en plus souvent des formations cliniques et en recherche additionnelles après avoir obtenu leur diplôme. Toutefois, les sommes disponibles pour financer les bourses sont limitées, ce qui peut représenter un obstacle pour les résidents désireux de tirer parti des occasions de perfectionner davantage leurs compétences dans les centres de radio-oncologie au Canada. L’ACRO est déterminée à favoriser l’évolution de la radio-oncologie au Canada et à appuyer ses nouveaux membres. Ce programme de bourse de recherche représente une occasion unique, pour l’ACRO, de favoriser le développement de cliniciens et de chercheurs hautement qualifiés, ainsi que des futurs leaders en radio-oncologie.

L’ACRO est très fière d’offrir cette occasion unique aux résidents.

But :
Le but du programme est de donner une occasion aux personnes qui ont terminé leur formation en radio-oncologie au Canada de suivre une formation additionnelle en recherche clinique ou transactionnelle. La recherche appuyée par ce programme sera approuvée par l’ACRO comme étant pertinente à la pratique actuelle ou future de la radio-oncologie.

Admissibilité :

  • Les candidats doivent répondre aux critères suivants :
  • Les candidats doivent être des citoyens canadiens ou des résidents permanents.
  • Les candidats doivent avoir entamé la dernière année d’un programme de résidence en radio-oncologie au Canada et avoir l’intention de faire l’examen d’agrément de spécialiste du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada en radio-oncologie avant de commencer la bourse de recherche.
  • Les candidats doivent être des membres résidents de l’ACRO.
  • Les candidats doivent nommer un superviseur qui est membre d’un département de radio-oncologie dans un établissement hôte au Canada.
  • Le superviseur doit être un membre de plein droit et en règle de l’ACRO.
  • Le candidat et le superviseur doivent choisir ensemble un projet de perfectionnement des compétences cliniques ou de recherche qui doit être complété pendant la durée de la bourse et se rapporter à l’exercice de la radio-oncologie au Canada.
  • Pendant la durée de la bourse de recherche, le candidat devra soumettre un résumé lié au projet de recherche en vue de le présenter oralement lors de l’Assemblée scientifique annuelle de l’ACRO.
  • Le candidat et le projet ne peuvent pas bénéficier d’une autre source de financement, que celle-ci soit liée ou non à l’ACRO. Le candidat sera tenu de confirmer par écrit qu’il n’a pas déjà accepté une autre bourse de recherche; le chef du département commanditaire devra aussi confirmer par écrit que le projet n’a obtenu aucune autre source de financement.

Durée de la bourse :
La durée de la bourse est normalement d’un an à partir du 1er juillet. Les personnes qui demandent des périodes plus courtes pour leur formation à l’aide d’une bourse de recherche (trois à six mois) ou qui désirent reporter la date de début de la bourse doivent justifier leur requête dans une lettre de présentation.

Montant de la bourse de recherche :
L’ACRO décernera une bourse de 75 000 $ par année pour la recherche et le salaire. Cette somme sera remise à l’établissement hôte, qui le versera au candidat. Le candidat n’entretiendra aucune relation d’emploi avec l’ACRO. La bourse peut-être répartie entre plusieurs demandeurs admissibles à la discrétion du comité de la bourse de recherche.

Le boursier de l’ACRO recevra une inscription gratuite aux Assemblées scientifiques annuelles de l’ACRO qui auront lieu pendant la période de la bourse et immédiatement après.

Demande
Une demande complète inclura :

  • une description du projet de recherche proposé et de sa pertinence pour la radio-oncologie;
  • l’identification de l’établissement hôte et du superviseur;
  • la confirmation écrite du superviseur que cette bourse de recherche sera soutenue par l’établissement hôte;
  • la confirmation écrite du chef de département de l’établissement hôte voulant que le projet n’ait aucune autre source de financement;
  • un curriculum vitae à jour;
  • trois lettres de recommandation;
  • une preuve de citoyenneté canadienne ou de statut de résident permanent;
  • une photo et une notice biographique de 150 mots.

Veuillez noter : tout le matériel doit être présenté dans un (1) courriel à caro-acro@secretariatcentral.com avec l’objet « DEMANDE ACRO 2014, Nom de famille, Prénom ». Un accusé-réception sera reçu dans un délai de 24 heures (L-V, 9 h à 17 h, HNE). Si aucune réponse n’est reçue, veuillez communiquer avec le bureau de l’ACRO.
Évaluation et jugement des demandes
Les critères d’évaluation seront les suivants :
• pertinence pour la pratique de radio-oncologie actuelle ou future au Canada;
• correspondance générale avec l’une ou plusieurs des priorités stratégiques de l’ACRO.

Exigence de remerciement
Les candidats retenus devront remercier l’ACRO dans toute communication ou publication liée à la bourse.
La date limite pour présenter une demande est le dimanche 13 avril 2014 à 23 h 59.

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